Privacy Policy

Privacy Policy — English

Privacy Policy

Last Updated: June 2026

At envyse AG, we take your privacy seriously. This policy describes how we collect, use, and protect your personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Data Controller

Responsible for data processing on this website is: envyse AG, Am Schilfpark 18, 21029 Hamburg, Germany, info@envyse.de, +49 40 226 30 88 81.

Data Collection and Processing

We process personal data that we receive from you in the context of our business relationship or when you visit our website.

Contact and Demo Forms

If you send us inquiries via a contact, demo, or job application form, we process your details to handle the inquiry, contact you, and respond to follow-up questions. This also includes demo requests on our product pages and the pre-screening of job applications. Job application forms are sent to us as structured email. Application documents or files are not uploaded to or stored on the website in the current implementation.

Depending on the form, the following data may be processed:

Full Name

Email Address

Company

Industry

Phone Number

Message

Details and answers in the job application form, for example name, email, location/region, links, short self-assessment, German proficiency, practical technical experience, AI/LLM workflow experience, and onsite availability

Confirmation of the privacy notice

Technical anti-abuse data, in particular timestamp, honeypot field, and short-term IP-based rate-limit information

The processing of this data is based on Art. 6 (1) lit. b GDPR if your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in effectively handling inquiries addressed to us and preventing abuse (Art. 6 (1) lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 (1) lit. a GDPR), where requested.

Our website uses "cookies". Cookies are small text files and do not cause any damage to your terminal device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies) on your terminal device. Session cookies are automatically deleted at the end of your visit. Permanent cookies remain stored on your terminal device until you delete them yourself or until they are automatically deleted by your web browser.

We use cookies to make our website more user-friendly, effective, and secure. Most of the cookies we use are so-called "technical cookies" which are necessary for the operation of the website.

Your Rights

You have the right to request information about your stored personal data, its origin and recipients and the purpose of data processing at any time and free of charge. You also have the right to request the correction, blocking, or deletion of this data. You can contact us at any time at the address given in the legal notice for this purpose and for further questions on the subject of personal data.

Analytics and Third-Party Tools

We may use third-party analytics tools to understand how visitors engage with our site. These tools may collect anonymous usage data.

Data Processing Agreement (DPA)

We use external service providers to operate our website and process your inquiries. These service providers process personal data exclusively on our behalf and according to our instructions.

The following data processors are used:

Hosting Provider: For operating our website

Email Service: For processing contact and demo inquiries

Contracts in accordance with Art. 28 GDPR have been concluded with all data processors to ensure compliance with data protection regulations.

All data is processed and stored exclusively in data centers within the European Union.

Data Retention

Personal data is stored only for as long as necessary for the respective purpose. Contact, demo, and application inquiries are deleted after processing is complete, unless legal retention obligations apply. Technical anti-spam and rate-limit information is used only short term to prevent abuse and is deleted after the purpose no longer applies or overwritten by server temporary-file cleanup.

Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding our processing of your personal data. The supervisory authority responsible for us is: The Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg, Germany.

Privacy Policy — Deutsch

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Bei der envyse AG nehmen wir Ihren Datenschutz ernst. Diese Richtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfassen, verwenden und schützen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: envyse AG, Am Schilfpark 18, 21029 Hamburg, Deutschland, info@envyse.de, +49 40 226 30 88 81.

Datenerfassung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten oder wenn Sie unsere Website besuchen.

Kontakt- und Demoformulare

Wenn Sie uns per Kontakt-, Demo- oder Bewerbungsformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme und für Anschlussfragen. Dies umfasst auch Demo-Anfragen zu unseren Produktseiten und die vorgelagerte Eignungsprüfung für Bewerbungen. Bewerbungsformulare werden als strukturierte E-Mail an uns übermittelt. Bewerbungsunterlagen oder Dateien werden in der aktuellen Umsetzung nicht auf der Website hochgeladen oder gespeichert.

Je nach Formular können folgende Daten verarbeitet werden:

Vollständiger Name

E-Mail-Adresse

Unternehmen

Branche

Telefonnummer

Nachricht

Angaben und Antworten im Bewerbungsformular, zum Beispiel Name, E-Mail, Wohnort/Region, Links, kurze Selbsteinordnung, Arbeitsort, Deutschkenntnisse, praktische technische Erfahrung, KI-/LLM-Erfahrung und Vor-Ort-Verfügbarkeit

Bestätigung der Datenschutzhinweise

Technische Angaben zur Missbrauchsvermeidung, insbesondere Zeitstempel, Honeypot-Feld und kurzzeitig verwendete IP-basierte Rate-Limit-Informationen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und an der Vermeidung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Unsere Website verwendet so genannte "Cookies". Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Wir verwenden Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "technische Cookies", die für den Betrieb der Website notwendig sind.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Analyse und Tools von Drittanbietern

Wir können Analysetools von Drittanbietern verwenden, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Diese Tools können anonyme Nutzungsdaten sammeln.

Auftragsverarbeitung (AVV)

Wir setzen externe Dienstleister ein, um unsere Website zu betreiben und Ihre Anfragen zu bearbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen.

Folgende Auftragsverarbeiter werden eingesetzt:

Hosting-Anbieter: Für den Betrieb unserer Website

E-Mail-Dienst: Für die Bearbeitung von Kontakt- und Demoanfragen

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherstellen.

Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontakt-, Demo- und Bewerbungsanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Anti-Spam- und Rate-Limit-Informationen werden nur kurzfristig zur Missbrauchsvermeidung verwendet und nach Wegfall des Zwecks gelöscht oder durch die Server-Temp-Bereinigung überschrieben.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg.